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Microsoft SharePoint es una plataforma en línea y una herramienta basada en la nube utilizada por empresas y particulares. SharePoint se puede usar para varias cosas, por ejemplo, administrar, almacenar documentos y colaboraciones en equipo. Hay dos tipos de servidores de SharePoint. Uno de los servidores está a cargo de su empresa y el otro está alojado en Microsoft 365.
En Microsoft Office 365, SharePoint está disponible en tres versiones:
- SharePoint en línea: la mejor solución para pequeñas empresas, alojando sitios de intranet en servidores de Microsoft.
- Servidor de SharePoint: La versión completa con direcciones de intranet completamente personalizables y páginas alojadas en servidores privados locales.
- Aplicación de SharePoint: Esta es una aplicación gratuita disponible en su teléfono inteligente que le permite acceder a todos los sitios de SharePoint
Con SharePoint, puede configurar una página web para su equipo. En este artículo, analizaremos SharePoint Online.
Beneficios de usar SharePoint
- Comparte y administra contenido.
- Encuentra información rápidamente.
- Crea una página de intranet en línea para recopilar noticias.
- Proporciona un control profundo sobre la información y la comunicación sensibles.
- Proporciona control de versiones de archivos avanzado.
Introducción a SharePoint para principiantes
SharePoint Online se puede adquirir mediante un plan de SharePoint o cualquier suscripción a Office 365.
Para acceder al sitio de SharePoint, vaya al sitio web de Office.
Página de inicio de sesión
Sobre el Página de inicio de sesión, ingrese su información de inicio de sesión.
Luego haga clic en el SharePoint en línea aplicación.
Aparecerá en la página principal de la intranet.
Lista rápida de sitios
A la izquierda, está el Sitios rápidos lista.
La Sitio rápido la lista consta de Siguiente, cuáles son los sitios que está siguiendo en su SharePoint, y Reciente, cuáles son los sitios que visitaste actualmente. Estos sitios son sitios de SharePoint de los que es miembro.
A la derecha de la página principal es donde se publican las publicaciones y se muestran los sitios frecuentes que visitó.
Para seguir un sitio, haga clic en el Estrella.
En la parte superior de la página principal está el Barra de búsqueda que puede usar para buscar sitios de los que es miembro o sitios que creó.
Crear sitio y crear publicación de noticias
Sobre la lista rápida de sitios a la izquierda, verá dos características: Crear sitio y Crear publicación de noticias.
La Crear sitio característica es el sitio que desea crear para los miembros de su equipo, y Crear publicación de noticias es la publicación que se comparte en el sitio de SharePoint, ya sea por los miembros de su equipo.
Para crear un sitio, haga clic en el Crear sitio característica; tienes dos opciones para crear un sitio.
La primera opcion es Sitio de equipo. El sitio del equipo se utiliza para compartir documentos, tener conversaciones con los miembros de su equipo, administrar tareas y realizar un seguimiento de los eventos.
La segunda opción es la Sitio de comunicación. El sitio de comunicación se utiliza para publicar contenido para las personas de su organización; para actualizarlos sobre temas, eventos y proyectos dentro de la organización.
Haremos clic en el Sitio de equipo.
Página del sitio de equipo
La Sitio de equipo requerirá que ingrese el Nombre del sitio; una vez que se ingresa el nombre del sitio, el nombre del sitio aparecerá automáticamente en el Dirección de correo electrónico del grupo, Dirección del sitio, luego ingrese un descripción del lugar, establecer un La configuración de privacidad, seleccione un Idioma.
Luego, haga clic en próximo.
Te llevará a otro panel para agregar un copropietario para el sitio de grupo de SharePoint y Añadir miembros.
Luego haga clic en Terminar.
Aparecerás en el Sitio de equipo página que acabas de crear.
En la página de la izquierda, verá el Panel de navegación, que consiste en el Casa Página, Conversaciones, Documentos, Computadora portátil, Paginas, Contenido del sitio, Papelera de reciclaje y Editar.
En el primer panel superior de la página del sitio de grupo que ha creado, verá el nombre del sitio a la izquierda y, a la derecha, verá si el grupo es Privado o Público; si está siguiendo al grupo y cuántos miembros tiene el grupo.
En el segundo panel, verá el Nuevo botón que mostrará el contenido que agregue a sus sitios, como Lista, Biblioteca de documentos, Página, Nueva publicación, Enlace de noticias, Plan, y Aplicación.
Característica de detalles de la página
Luego está el Detalles de la página función que le da una vista de la descripcion de PAGINA, Miniaturas, y Propiedades personalizadas.
El segundo panel también muestra Analítica que muestra visualizaciones de métricas sobre los visitantes de la página, Pvistas de edad, El tiempo medio empleado por usuario, y Tráfico de la página.
A la derecha del segundo panel, muestra que el sitio de grupo está Publicado y Editar para editar el sitio del equipo.
En el medio de la página, la sección Noticias, puedes añadir Publicación de noticias o Enlace de noticias al sitio del equipo para compartir con todos sus miembros.
Bajo la Noticias sección es la Actividad sección que muestra las actividades recientes en su sitio.
Tu puedes incluso Cargar un documento en esta sección y Agregar una lista.
Sobre el Enlace rápido sección de la página, verá dos enlaces, Más información sobre el sitio de grupo y aprender a agregar una página.
Puede agregar un Nueva carpeta y documentos de las suites de Microsoft Office como Sobresalir, Palabra, PowerPoint, y Una nota en el Documento sección.
También puede seleccionar Todos los documentos, y en la lista desplegable, puede elegir cómo desea mostrar sus documentos, como en un Lista y Lista compacta y Losas.
La lista también muestra Todo el documento, Crear nueva lista, Guardar vista como, y Editar vista actual.
Leer: Cómo crear una página en SharePoint.
Sitio de comunicación
Si selecciona el Sitio de comunicación, requerirá que ingrese al Nombre del sitio; el nombre que ingresa en el Nombre del sitio aparecerá en el cuadro Dirección del sitio También ingrese el cuadro descripción del lugar y Idioma.
A la izquierda, puede elegir un diseño haciendo clic en la flecha desplegable.
Luego, haga clic en Terminar.
Aparecerá en el Sitio de comunicación tu has creado.
La Sitio de comunicación tiene una configuración diferente a la Sitio de equipo.
El primer panel en la parte superior del Sitio de comunicación la página es la Panel de navegación que consiste en el Casa Página, Documentos, Paginas, Contenido del sitio, y Editar. A la derecha está el Cuota botón para compartir su sitio.
Debajo, el primer panel consta de la Nuevo Botón, Detalles de la página y Analítica, y Publicar y Editar a la izquierda.
Debajo de la página, puede agregar Publicación de noticias y Enlace, Eventos, y Documentos.
En la página principal de la intranet de SharePoint, si hace clic en Crear publicación de noticias, Aparecerá un panel a la derecha donde puede elegir en qué sitio desea publicar o publicar noticias.
Esperamos que esta introducción para principiantes le ayude a empezar a utilizar SharePoint.
Relacionados: Cómo recuperar y restaurar un archivo eliminado en SharePoint.
