Los 10 consejos y trucos más útiles de Microsoft Word

Microsoft Word es uno de nuestros editores de texto favoritos. Con una gran variedad de funciones, Microsoft Office Word puede parecer complicado. Hay muchos trucos y atajos ocultos que facilitan la edición de texto. Aquí hay algunos consejos que creo que le ayudarán cuando utilice Microsoft Word.

Consejos y trucos de Microsoft Word

1. Selección vertical de texto

Normalmente, seleccionamos un carácter, una palabra, una oración o un párrafo. Todas estas selecciones son selecciones horizontales. A veces es posible que deba seleccionar verticalmente. Por ejemplo, si su texto tiene números al principio, es posible que desee seleccionar solo los números para eliminarlos de una vez (consulte la figura).

Para seleccionar texto horizontalmente, presione ALT y haga clic para arrastrar y hacer una selección. Recuerde soltar la tecla ALT antes de soltar el mouse; de ​​lo contrario, se abrirá el cuadro de diálogo Investigación. Consulte los diferentes usos de las selecciones verticales y háganos saber qué hizo con esta función.

2. Espaciado de línea predeterminado

El interlineado predeterminado en Microsoft Word es 1.15 contra 1 en Microsoft Word 2003. Microsoft cambió el interlineado para que su texto sea más legible. Si desea que el interlineado predeterminado sea 1, siga este procedimiento:

1. En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en el botón de estilo rápido Normal y seleccione Modificar
2. En la lista Formato que aparece, seleccione Párrafo
3. En Espaciado, cambie el espaciado de línea de 1.15 a 1
4. Haga clic en Aceptar
5. Marque la casilla junto a "Documentos nuevos basados ​​en esta plantilla."
6. Haga clic en Aceptar

3. Cambio de la ubicación de almacenamiento predeterminada

De forma predeterminada, MS Word abre la carpeta Documentos cuando presiona CTRL + S por primera vez. Si cree que esto le molesta, puede cambiar la ubicación predeterminada del archivo a otro lugar donde normalmente almacena sus documentos.

1. Haga clic en Archivo
2. Haga clic en Opciones
3. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo de la ventana que aparece
4. En la parte derecha de la ventana, desplácese hacia abajo hasta el botón que dice "Ubicaciones de archivos"
5. Seleccione Documentos y haga clic en Modificar
6. En el cuadro de diálogo Guardar archivo que aparece, ingrese o seleccione la nueva ruta y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Guardar archivo.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

4. Cambiar fuente predeterminada

La fuente predeterminada para documentos nuevos en MS Word es Calibri. Aunque la fuente es buena para ver en línea, crea problemas al imprimir. Es posible que esté utilizando Times New Roman o Arial para trabajos de impresión. Un método es cambiar la fuente manualmente cada vez que haya escrito el documento. Pero luego, implicaría formatear el documento nuevamente. Otro método es cambiar la fuente predeterminada.

1. Haga clic con el botón derecho en el botón de estilo rápido Normal en la pestaña Inicio.
2. Haga clic en Modificar
3. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Formato ... para abrir el menú desplegable y seleccione Fuente
4. En el cuadro de diálogo Fuente, seleccione la fuente que desea usar con cada documento.
5. Realice cualquier otro cambio que desee, como el tamaño de fuente, etc
6. Haga clic en Aceptar
7. Haga clic para seleccionar "Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla"
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar.

5. Mover filas de texto en la tabla

A veces, cuando está trabajando en la tabla, es posible que desee mover una o más filas en la tabla hacia arriba o hacia abajo sin tener que cambiar el formato de la tabla. Un método es copiar y pegar, pero corre el riesgo de formatear.

Otro método es usar ALT + MAYÚS + tecla de flecha ARRIBA para mover una fila completa hacia arriba. De manera similar, para mover toda la fila hacia abajo, use ALT + MAYÚS + tecla de dirección DN. Tenga en cuenta que debe seleccionar la fila antes de poder moverla con las teclas ALT + MAYÚS + Flechas. Este método asegura que el formato no se vea afectado.

6. Cambiar rápidamente el espaciado de línea

A veces surge la necesidad de cambiar el interlineado entre diferentes párrafos. Aquí están las teclas de método abreviado:

CTRL + 1 -> Cambiar el interlineado a 1

CTRL + 2 -> Cambiar el interlineado a 2

CTRL + 5 -> Cambiar el interlineado a 1.5

Tenga en cuenta que solo necesita colocar el cursor en el párrafo que necesita estilo. No es necesario seleccionar el párrafo.

7. Adición rápida de bordes a párrafos

Si desea agregar bordes a algunos párrafos, puede usar el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. Sin embargo, si solo necesita agregar el borde inferior al texto / párrafo, puede hacerlo agregando tres caracteres especiales y presionando Enter.

Presione - (guion) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde subrayado de 3/4 puntos

Presione _ (subrayado) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde subrayado de 1.5 puntos

Presione ~ (tilde) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde subrayado en zigzag

Presione * (asterisco) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde subrayado con puntos

Presione = (igual a) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde subrayado doble

8. Buscar formato especial

Puede encontrar texto con un formato especial. Por ejemplo, puede encontrar texto resaltado o texto cuya fuente sea Times New Roman. También puede buscar texto en negrita o cursiva. Hay muchas más opciones cuando usa la opción Buscar.

1. Presione CTRL + F para abrir el panel Buscar. En Word, aparece en el lado izquierdo de la ventana.
2. Haga clic en el triángulo que mira hacia abajo junto a la lupa y haga clic en Búsqueda avanzada…
3. En el cuadro de diálogo Buscar que aparece, haga clic en Más.
4. Puedes ver muchas opciones en Formato.
5. Cuando seleccionas algo, aparece debajo del cuadro de texto "Buscar qué". Cuando hace clic en Buscar siguiente sin ingresar nada en el cuadro de texto "Buscar qué", busca el formato que ha seleccionado. Por ejemplo, puede seleccionar Fuente y en el cuadro de diálogo Fuente, seleccionar una fuente y sus propiedades (negrita, cursiva, etc.).

9. Fusión de formato al pegar en documentos

Cuando copia algo de otro documento y lo pega en el documento actual, querrá que el texto copiado coincida con el formato del documento actual. Si bien puede formatear manualmente cada vez que copia texto de otros documentos al actual, también puede configurar el pegado predeterminado para fusionar el formato de modo que el texto copiado de otras fuentes adquiera el formato del documento actual.

1. Para establecer el formato predeterminado, haga clic en el triángulo hacia abajo debajo de Pegar en la pestaña Inicio
2. Haga clic en Establecer pegado predeterminado
3. En la ventana que aparece, seleccione Combinar destinos en 1] al pegar en el mismo documento y 2] al pegar entre documentos.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana

10. Copiar solo formato

A veces, es posible que desee aplicar un formato ya existente de una parte de su documento a otra parte. Tienes el pintor de formatos para este propósito. Usar Format Painter puede resultar irritante cuando se trata de documentos largos.  Aquí hay otro método que es más fácil de usar.

Presione CTRL + MAYÚS + C en lugar de CTRL + C. Esto copiará solo el formato y dejará el texto.

Mover al destino donde se aplicará el formato. Seleccione el texto al que se aplicará el formato. Presione CTRL + MAYÚS + V para pegar el formato en la selección.

A continuación se muestran algunos consejos y trucos de Microsoft Word que facilitan su trabajo en el editor. Si tiene algo que compartir, utilice la sección de comentarios.