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Equipos de Microsoft es un poderoso centro para la colaboración en equipo, que ayuda a reunir a las personas, el contenido y las herramientas que su equipo necesita para ser cada vez más efectivo y comprometido. Si bien Microsoft Teams hace este gran trabajo al reunir a sus empleados de toda su empresa u organización en un espacio digital en línea, también integra el poder de Microsoft OneNote. Con OneNote en Microsoft Teams, sus empleados pueden compartir y colaborar ideas y crear juntos.
Ahora Microsoft Teams tiene OneNote integrado, por lo que puede distribuir el poder de Teams y OneNote para compartir notas importantes, listas de tareas, dibujos y, en última instancia, lograr más en toda su organización. Usar OneNote en Microsoft Teams es muy fácil; este blog detalla cómo puede aprovechar el poder de OneNote en Microsoft Teams.
Cómo usar Microsoft OneNote en Microsoft Teams
Para comenzar a usar OneNote en Microsoft Teams, el usuario deberá agregar OneNote a uno de sus canales generales de Teams.
Para comenzar, haga clic en '+'que aparece en la parte superior del canal y seleccione'Una nota'.
Desde aquí, tienes estas opciones:
- Para empezar de cero
- Para agregar un cuaderno existente.
Veamos estas opciones en detalle.
1] Para empezar desde cero:
Haga clic en 'Crea una nueva libreta'en la barra superior (debajo de donde aparecen los nombres de los canales) y haga clic en'Ahorrar'. Cuando crea un nuevo cuaderno, puede darle un nombre; haga clic en el 'Nombre del cuaderno'para agregar un nombre y haga clic en'Ahorrar'.
2] Para agregar una libreta existente:
Haga clic en 'Examinar cuadernos', seleccione el cuaderno y la sección, y haga clic en'Ahorrar'. O haga clic en 'Pegar un enlace de OneNote'y agregue la dirección, y haga clic en'Ahorrar'.
Una vez que se agrega la pestaña OneNote en Microsoft Teams, todos en el canal podrán ver los archivos y editarlos (siempre que tengan acceso). Cuando un usuario no puede ver el cuaderno, puede solicitar derechos de acceso desde la pestaña para ver / editar los cuadernos.
¿Cómo funciona OneNote en Microsoft Teams?
Dentro de la aplicación Teams, los usuarios notarán varias características y opciones familiares que están comúnmente disponibles dentro de OneNote. Algunas de las características clave disponibles en las cintas de OneNote son:
- Casa: Funciones básicas básicas como deshacer, rehacer; cortar, copiar, pegar, dar formato al pintor, características básicas del texto, viñetas y numeración; estilismo creación de etiquetas; corrector ortográfico y dictado.
- Insertar: Insertar nuevas páginas / nuevas secciones, tablas, imágenes / archivos adjuntos / enlaces; y grabando audio.
- Dibujar: Capacidad para dibujar / esbozar, controlar los estilos y colores de dibujo y resaltar notas
- Ver pestañas: Muestra paneles de navegación, lector inmersivo, color de página, versiones de página
- Abrir en navegadores: El usuario puede presionar el botón 'Abierta en el navegador'botón si desean editar el Bloc de notas usando la aplicación OneNote en su computadora. Tenga en cuenta que esta acción exige que el usuario inicie sesión con su cuenta.
OneNote en Microsoft Teams funciona con el poder de OneNote Online; en términos simples, funciona como una interfaz web. Por lo tanto, el usuario debe estar conectado a Internet para guardar todo su trabajo / cambios en sus Notebooks.
Esperamos que esta guía ayude a describir cómo Teams y OneNote trabajan juntos para crear un espacio de trabajo colaborativo y sencillo para usted y sus usuarios.
