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Microsoft Excel nos ayuda a realizar cálculos simples y complejos con facilidad. Si hay una lista de números, entonces es muy sencillo encontrar la SUMA de ellos. Pero a veces, nos encontramos con una situación en la que los números en las celdas son intermitentes. Se llama comportamiento esporádico en Excel. No entendí lo que dije? Digamos que tenemos pocos números en pocas celdas y seguidos de una celda en blanco. Debe sumar todos los números y mostrar el resultado en la siguiente celda en blanco. Esta es la manera de calcular totales esporádicos en Excel.
No es una tarea fácil y no se puede hacer fácilmente si tenemos grandes datos en la hoja de Excel en este patrón. En este artículo, le mostraré cómo calcular totales esporádicos en Excel fácilmente, lo que le ayudará a calcular la suma de celdas que son intermitentes.
Calcular totales esporádicos en Excel
Aquí está la hoja de Excel que tengo mostrando Productos y Ventas columnas. En la columna 'Ventas', puede ver que hay una celda en blanco después de algunas celdas. Necesitamos calcular la suma de celdas y mostrar el resultado en la celda en blanco seguida, i.mi., necesitamos calcular totales esporádicos en Excel aquí.
Entonces, primero seleccione todas las celdas en la columna 'Ventas'. Siguiente prensa CTRL + G o F5 abrir Ir caja de diálogo. Haga clic en el botón 'Especial' y seleccione el botón de opción 'Constantes'. Haga clic en 'Aceptar' y seleccionará todas las celdas en la columna 'Ventas' que tiene números.
A continuación, vaya a la pestaña 'Inicio' y en la sección 'Edición' haga clic en la opción 'Autosuma'. Esto resumiría los valores en las celdas seleccionadas y mostraría el resultado en las respectivas celdas en blanco.
Para resaltar las celdas en blanco que tienen una suma de celdas, seleccione todas las celdas en la columna 'Ventas' nuevamente. Siguiente prensa CTRL + G o F5 botón de nuevo para abrir Ir caja de diálogo. Ahora, haga clic en el botón 'Especial' y seleccione el botón de opción 'Fórmulas' y haga clic en 'Aceptar'.
Esto seleccionaría celdas que muestran los totales que calculamos anteriormente, ya que tiene fórmulas. Rellénelo de color para diferenciarlo con otras celdas.
Esta es la forma sencilla de calcular totales esporádicos en Excel. Espero que lo encuentre útil y si tiene algo que agregar, menciónenos en los comentarios.
Leer siguiente: Cómo insertar varias celdas en blanco en Excel a la vez
