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A Formulario es un documento formateado con campos que contienen datos de un Mesa o consulta en Microsoft Access. A Consulta es una solicitud de datos. A Formulario es una forma eficaz de localizar datos. En Access, puede crear formularios utilizando el Herramientas de formulario encontrado en el Crear pestaña; en el Grupo de formulario, estas Herramientas de formulario están:
- Formulario: Cree un formulario que le permita ingresar datos en un registro a la vez.
- Diseño de formularios: En la Vista de diseño, se pueden realizar cambios avanzados en Formularios, por ejemplo, agregar tipos de control personalizados y escribir código.
- Formularios en blanco: Crea formularios sin controles ni formato.
- Asistente de formulario: Muestra el asistente de formularios que te ayuda a crear formularios personalizados fácilmente.
- Más formularios: Más formularios incluye:
- Varios elementos: Crea registros que muestran varios registros a la vez.
- Ficha de datos: Cree formularios que muestren varios registros con un registro por fila.
- Forma dividida: Cree una ventana dividida que muestre la hoja de datos en la sección superior y un formulario en la sección inferior para ingresar datos sobre el registro elegido en la hoja de datos.
- Diálogo de modelo: La propiedad del modelo se utiliza para especificar si un formulario o informe se abre como una ventana de modelo.
Cómo crear un formulario en Microsoft Access
A Formulario permite al usuario navegar por el sistema de base de datos para localizar registros rápidamente y ver, insertar, modificar y mantener registros. En este artículo, vamos a discutir:
- Cómo crear un formulario para una consulta o una tabla, usando el formulario
- Cómo editar y eliminar datos en un formulario
- Cómo navegar por los registros.
- Cómo agregar y eliminar filas y registros en un formulario
Cómo crear un formulario para una consulta o tabla en Access
En este artículo, crearemos el formulario utilizando la herramienta de formulario llamada Formulario, cual es el mas simple de todos.
Selecciona el Consulta o Mesa en el Panel de navegación. Ve a la Crear pestaña; en medio de la Crear pestaña ventana, esta la Grupo de herramientas de formulario. Seleccione Formulario, y se creará un formulario simple; Hacer clic Ahorrar aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que nombre su consulta o tabla una vez que nombre su consulta o tabla. Seleccione OK.
Cómo editar y eliminar datos en un formulario
Suponga que el usuario desea agregar datos al Formulario. El usuario debe ir a la esquina superior izquierda de la Ventana de formulario, haga clic en Vista, Seleccione Vista de formulario, haga clic en cualquiera de los registros, ahora puede eliminar y editar sus datos. Para saber cual Vista estás dentro, mira la parte inferior izquierda de la Ventana de formulario.
Cómo navegar por los registros.
En la parte inferior izquierda de la Ventana de formulario, verás el Botones de navegacion. Parece un botón de reproducción; si usa el cursor para apuntar sobre ellos, le mostrará para qué se usan los botones. Estos botones son Primer registro, registro anterior, Siguiente registro, Último registro, que ejecuta el comando que su nombre implica.
La otra opción para navegar a través de sus registros es el cuadro entre los Botones de navegacion, la Caja de búsqeda al final, o en el Vista de formulario ventana Pestaña Inicio, Seleccione Encontrar en el Buscar grupo. Escriba lo que desea encontrar en el registro, luego haga clic en Encontrar. próximo, el registro que está buscando se mostrará en el Formulario luego cierra.
Cómo agregar y eliminar filas en un formulario
En el Vista de formulario ventana, Pestaña Inicio en el Grupo de registros, Seleccione Borrar, luego haga clic en Eliminar el registro Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea eliminar el registro. Hacer clic sí, el registro será eliminado. Para eliminar una fila, seleccione la fila que desea eliminar y haga clic en Borrar. En el vista de diseño, puede hacer clic derecho en la selección de fila Borrar o Eliminar el registro.
Para agregar otro registro, vaya a la Grupo de registros en el Ver formulario ventana. Seleccione Nuevo; aparecerá un nuevo registro, ingrese sus datos o seleccione Registros nuevos (en blanco) en la parte inferior cerca de los botones de navegación.
En Vista de diseño, haga clic derecho en la fila y seleccione Insertar; elige dónde quieres colocar la fila.
También leer: Cómo crear, editar y eliminar una relación de tabla en Microsoft Access.
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