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Una parte esencial de trabajar con Skype Empresarial es saber utilizar sus elementos interactivos. El servicio empresarial admite algunas funciones muy interactivas como sondeo, preguntas y respuestas, pizarra que se pueden agregar a una reunión o llamada. También puede utilizarlos como herramientas para recopilar datos o fomentar la participación de los participantes en sus reuniones. Aquí hay un breve tutorial que describe cómo iniciar y usar las funciones de Encuesta, Preguntas y Respuestas y Pizarra en las reuniones de Skype Empresarial.
Utilice las reuniones de Skype Empresarial: funciones de encuesta, preguntas y respuestas y pizarra
Cabe señalar que estas funciones interactivas destinadas a mejorar la colaboración funcionan solo en la aplicación de Windows y no en Mac.
- Empiece creando una encuesta. Para esto,
- Haga clic en el 'Presentar contenido '
- Navegar a 'Más'menú y elegir'Encuesta'icono.
- En el 'Crear una encuesta', escriba su pregunta y las opciones de respuesta.
- Para administrar la encuesta, haga clic en 'Acciones de encuesta'flecha desplegable.
- Cuando termine, deje de presentar o elimine la encuesta.
- Para iniciar la sesión de preguntas y respuestas, haga clic en 'Presentar contenido' botón.
- Ir 'Más'opciones.
- De las opciones que se muestran, seleccione 'Preguntas y respuestas'
- Para Whiteboard, haga clic en 'Presentar contenido' botón.
- Escoger Pizarron
- Seleccione las herramientas para anotar en la pizarra
Ahora veamos los pasos con un poco más de detalle!
1] Crear una encuesta
Es una de las características más útiles para involucrar a las personas e interactuar con ellas de manera efectiva. Además, puede obtener una imagen clara de lo que piensan sus colegas sobre las ideas que tiene la intención de compartir con ellos durante la reunión.
En la ventana de la reunión, haga clic en 'Presentar contenido'botón y elegir'Más'menú.
Seleccione 'Encuesta' opción.
La opción lo dirigirá a un 'Crear una encuesta'ventana donde puede escribir su pregunta y las opciones de respuesta.
Después de haber hecho esto, presione el botón 'Crear'botón para crear la encuesta.
Cuando termine, la página de la encuesta se abrirá en la reunión.
Ahora, cuando los participantes seleccionen una opción, se mostrará como los resultados a todos.
Para gestionar la encuesta, yo.mi., si desea editar u ocultar los resultados, acceda al 'Acciones de encuesta'menú.
Cuando haya terminado con el trabajo, haga clic en 'Dejar de presentar'opción vista en la parte superior de la sala de reuniones.
Para eliminar una página de encuesta, haga clic en 'Regalo'botón>'Administrar contenido'>'Eliminar'.
2] Iniciar preguntas y respuestas
Si no hay otro contenido visible, la etapa de contenido abrirá la sesión de preguntas y respuestas directamente para todos los participantes. Si hay otro contenido activo, la sección de preguntas y respuestas se mostrará como una pequeña pestaña, junto a 'Presentación'pestaña en la parte inferior de la ventana de preguntas y respuestas. La mensajería instantánea de la reunión está desactivada de forma predeterminada hasta que detenga la sesión de preguntas y respuestas.
Cuando un presentador de la reunión envía una pregunta, cualquiera de los presentadores puede hacer clic en 'Respuesta'enlace y escriba su respuesta. A partir de entonces, deben presionar la tecla 'Enter' para publicar la respuesta.
Si está presentando contenido cuando se envía una pregunta, aparecerá una notificación que le pedirá que la verifique. Puede hacer clic en la pestaña Preguntas y respuestas para responder la pregunta de inmediato y, cuando haya terminado, volver a la pestaña Presentación para continuar con su presentación.
Cuando se le plantea una pregunta, un 'Todas'pestaña y una'Sin respuesta'debería ser visible para usted en la parte superior de la ventana de preguntas y respuestas. Haga clic en el 'Sin respuestapestaña 'para filtrar las preguntas que aún no se han respondido.
Cuando la sesión haya finalizado o completado, haga clic en 'Detener preguntas y respuestas '.
Si desea mantener un registro de la sesión de preguntas y respuestas, haga clic en 'Guardar como', escriba un nombre y guarde el archivo en su computadora.
Preguntas y respuestas se guarda en el Bloc de notas y contiene lo siguiente,
- Preguntas
- Respuestas
- Sellos de tiempo
- Nombres de los asistentes
- Nombre de los presentadores que participaron
Cuando un presentador comparte la sesión de preguntas y respuestas, todos los asistentes a la reunión pueden ver y hacer preguntas.
3] Abra una nueva pizarra
Una pizarra, como su nombre indica, representa una página en blanco que puede utilizar para colaborar con otros participantes de la reunión. Por ejemplo, puede escribir notas, dibujar o importar imágenes y hacer otras cosas.
Incluso cuando finaliza la reunión, puede guardar la pizarra con los datos de la colaboración de los participantes. He aquí cómo empezar a utilizarlo!
En la ventana de la reunión, haga clic en 'Presentar contenido' botón.
Escoger, 'Más', y luego seleccione'Pizarron' opción.
Al confirmar la acción, se abrirá una pizarra en blanco en el escenario de reunión de la pantalla de todos.
Se abrirá un conjunto con la lista completa de herramientas de anotación, como la herramienta de puntero, el lápiz, el resaltador, el borrador, etc., en el lado derecho de la pizarra.
Seleccione cualquiera de las herramientas para anotar en la pizarra.
La pizarra se cerrará automáticamente cuando cambie a otra opción de presentación. Sin embargo, será fácilmente accesible en la reunión. Simplemente haga click 'Regalo'>'Administrar contenido'y debería ver la pizarra de nuevo.
Espero que esto ayude!
