Cómo utilizar Yammer de forma eficaz guía para principiantes

Quejarse es una herramienta de comunicación grupal de Microsoft que se puede utilizar para configurar una red social para cualquier empresa. En esta guía, compartiré algunos consejos para principiantes que lo guiarán para configurar y luego usar Yammer.

Cómo utilizar Yammer de forma eficaz

Cubriremos las siguientes secciones de Yammer sobre este tema.

1. Dónde registrarse
2. Empezando
3. Características esenciales
   • Grupos y mensajes
   • Seguimiento y archivos adjuntos
   • Configuración de búsqueda y perfil

1] Dónde registrarse en Yammer

Yammer es de uso gratuito y todo lo que necesita es la identificación de correo electrónico del dominio. Si bien cualquiera puede registrarse, le sugiero que le pida a alguien en el nivel de administrador que cree un perfil de empresa visitando yammer.com.

2] Introducción a Yammer

Lo primero que debe hacer es crear un grupo relevante según el plan de las empresas para usar Yammer. Una vez hecho esto, puede comenzar a invitar a los empleados de la empresa a Yammer a sus respectivos grupos. Publique esto; Deberá capacitar a todos sobre cómo usar Yammer, que debería ser sencillo. Ahora hablemos de algunas de las características básicas de Yammer que todos deberían conocer.

3] Características esenciales de Yammer que todos deberían conocer

Una vez que haya terminado con el registro básico, eche un vistazo a los siguientes temas para aprender los conceptos básicos de Yammer.

1. Grupos
2. Mensajes
3. Siguiente
4. Archivos adjuntos
5. Buscar
6. Configuración de perfil.

Para obtener más información, lea nuestra publicación sobre las características de Yammer.

1] Grupos de Yammer

Es mejor crear los grupos necesarios y agregar personas a ellos. Eso ayudará a todos a descubrir las conversaciones de manera categórica.

• Para crear un grupo, haga clic en el enlace Crear un grupo a la izquierda.
• Puede optar por crear un grupo interno o un grupo externo
• Luego agregue personas y decida si es accesible para todos los miembros de la empresa o solo para las personas del grupo.

Cuando crea un grupo externo, significa que los miembros de otras empresas también pueden colaborar aquí.

2] Mensajes

• Para publicar un mensaje, escríbalo y luego haga clic en "Publicar."
• Cualquier mensaje que no esté restringido a un grupo o conjunto de usuarios será visible para todos los seguidores.
• Si desea enviar un mensaje a una persona, hay dos formas.
  • @ dirigirse a la persona. Sin embargo, esto sigue siendo público y cualquiera en la red podrá verlo.
  • Mensaje directo a la persona. Siempre será privado.

Si bien las @ menciones se pueden publicar en cualquier lugar, para enviar un mensaje privado, debe encontrar a la persona mediante la búsqueda y luego hacer clic en el botón Enviar mensaje para enviar un mensaje. También puede agregar más personas a la conversación de mensajes privados.

3] Siguiendo

Hay dos cosas que puedes seguir. Personas y etiquetas Hast.

• Busque a la persona en el directorio de miembros y haga clic en el botón de seguimiento.
• Cuando encuentre una etiqueta, haga clic en ella y aparecerá una lista de todas las conversaciones con esa etiqueta. Luego haga clic en el botón de seguimiento.

4] Archivos adjuntos

Para adjuntar un archivo a su mensaje, haga clic en el icono de Yammer debajo del cuadro de mensaje y elija el archivo que desea adjuntar.

Si desea mantener un lugar central para guardar todos sus archivos, haga clic en el icono de configuración en la parte superior izquierda y luego haga clic en Archivos. Aquí puede hacer clic en el botón Cargar archivo para cargar archivos compatibles.

5] Buscar

Con la búsqueda de Yammer, puede buscar mensajes, personas, grupos y etiquetas. La página de resultados de búsqueda también cuenta con una función de búsqueda avanzada. Puede elegir buscar dentro de un grupo y entre rangos de fechas.

6] Configuración de perfil

Asegúrese de sugerir que todos configuren su perfil y agreguen una imagen. Puede agregar su departamento, identificación de correo electrónico, ubicación, experiencia, número de contacto, detalles de mensajería, Facebook, perfil vinculado y más. La misma página le permite cambiar la contraseña, todas sus actividades, aplicaciones conectadas y notificaciones.

Las notificaciones son una parte esencial. Si recibe demasiados correos electrónicos y notificaciones para todo, puede ir a notificaciones y desmarcar lo que no sea necesario.

Leer siguiente: Consejos y trucos de Yammer.

Estos consejos deberían ser suficientes para comenzar con Yammer. Si aún tiene alguna pregunta, háganoslo saber en los comentarios.