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Ahora que cada vez más personas se están mudando al trabajo desde casa, la necesidad de una herramienta que pueda ofrecer una videoconferencia estable es imprescindible. Zoom es una de esas plataformas que permite a todos organizar y participar en una reunión virtual. Funciona con capacidades de transmisión HD, pantalla compartida, opción de llamada telefónica, uso compartido de escritorio y un fondo virtual que quiere asegurarse de que la entrada accidental de otra persona no sea vergonzosa. En esta publicación, estamos revisando el plan básico de Zoom, que es gratuito para todos.
Revisión de la aplicación de videoconferencia Zoom
Hay muchas pequeñas empresas e institutos que necesitan conectarse con sus empleados para una reunión cara a cara. Si bien hay muchos software de videoconferencia gratuitos como Microsoft Teams, Skype, llamadas grupales de WhatsApp, reuniones de Google, tienen características limitadas, tienen un límite de personas que pueden participar en la reunión o tienen algún otro problema. La versión básica de Zoom puede albergar hasta 100 participantes de forma gratuita y no hay restricciones sobre la cantidad de reuniones que puede realizar. Compartiremos lo siguiente en esta publicación
- Cómo usar Zoom para reuniones
- Comentarios de los consumidores de Zoom
- Características del plan Zoom Free
Es increíble que incluso la versión gratuita de Zoom, pueda organizar o unirse a reuniones en HD, permita compartir aplicaciones y escritorios, funciones de videoconferencia, conferencias web con grabación de video sin conexión y más.
Debe leer: Mejor configuración de zoom para seguridad y privacidad.
1] Cómo utilizar Zoom para reuniones
Zoom está disponible en todas las plataformas y permite que cualquiera pueda asistir a una reunión sin registrarse. Ambos puntos son cruciales, ya que a muchos no les gustaría crear una cuenta a menos que sea necesario. Eso se aclaró, aprendamos cómo configurar una reunión básica usando Zoom e invitemos a otros a unirse.
Instalar y configurar Zoom
Si planea organizar una reunión, necesita una cuenta. Una vez que lo instale en su dispositivo, configure su cuenta. Incluye prueba del micrófono y la webcam. Si planea celebrar una reunión profesional, asegúrese de agregar una foto de perfil. La aplicación ofrece cuatro opciones principales: Nueva reunión, Unirse, Programar y Compartir pantalla.
Configurar una nueva reunión
Úselo cuando desee comenzar a reunirse al instante. Haga clic en una nueva reunión y se abrirá la sala de reuniones con la transmisión de video de la cámara web en vivo. Tiene la opción de invitar personas, administrar participantes, compartir pantalla, chatear, grabar sin conexión y también enviar reacciones. Al configurar su transmisión de video, puede elegir un fondo diferente en forma de imágenes o videos. La función garantiza que se mantenga su privacidad.
Leer: Cómo integrar Zoom con Microsoft Teams.
Programar reunión de Zoom
Si necesita organizar reuniones frecuentes, es mejor programarlas con anticipación. Al configurar el horario, puede configurar el tema, la fecha y hora de inicio, la duración, la identificación de la reunión, la contraseña, los requisitos de video, la opción de conexión telefónica, etc. A continuación, puede enviar un enlace de invitación a la reunión a los participantes. La combinación del enlace y la contraseña les permitirá unirse a una reunión.
Leer: Sugerencias y trucos de zoom para una mejor videoconferencia.
Compartir pantalla durante las reuniones
Cuando esté en una reunión, puede hacer clic en la opción de compartir pantalla y luego elegir qué pantalla desea compartir. Puede compartir cualquier cosa abierta en su computadora o usar una pizarra si necesita explicar un punto esencial al grupo.
Leer: Etiqueta de videoconferencia que debe seguir.
2] Comentarios de los consumidores de Zoom
Mi esposa usa mucho Zoom para su trabajo y es una gran fanática del servicio. Es simple y sencillo unirse. Dado que está disponible en dispositivos móviles, le resulta mucho más fácil unirse a este tipo de reuniones incluso sobre la marcha. La imagen de fondo es un salvavidas y ella elogia mucho la función de levantar la mano. Ha asistido a muchos cursos en línea a través de zoom, y con las opciones de grabación fuera de línea, le resulta más fácil repasarlos de acuerdo con su horario.
Dicho esto, también compartió algunos inconvenientes. Si está en un grupo grande, la calidad de video del zoom puede sufrir un revés. Por lo general, se compensa apagando el video de todos los demás participantes; brinda una experiencia de video pixelada. El anfitrión también enfrenta problemas, especialmente cuando comparte la pantalla, y las funciones de chat no funcionan como se esperaba. Todo esto sucede en la versión gratuita, y la única forma de resolverlo es la versión de pago.
Entonces, si eres un grupo pequeño, funciona bien, pero la experiencia se degrada a medida que aumenta el número de personas.
Leer: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.
3] Funciones del plan Zoom Free
Zoom ofrece las siguientes características en su plan básico. Algunos de ellos son limitados en términos de calidad y tiempo. Por ejemplo, tiene un límite de 40 minutos para las reuniones de grupo. Aquí está la lista completa para aquellos que quieren todos los detalles.
- Aloja hasta 100 participantes
- Reunión 1 a 1 ilimitada
- Número ilimitado de reuniones
- Soporte en línea
- Funciones de videoconferencia
- Video HD, voz HD
- Vista de orador activo
- Vista de pantalla completa y galería
- Compartir pantalla simultáneamente
- Únase mediante llamada telefónica
- Fondo virtual
- Funciones de conferencias web
- Uso compartido de escritorio y aplicaciones
- ID de sala personal o reunión
- Reuniones instantáneas o programadas
- Complementos de Chrome y Outlook
- Programación con extensiones de Chrome
- Grabación local MP4 o M4A
- Chat privado y grupal
- Controles de host
- Levantar la mano
- Funciones de colaboración grupal
- Salas de descanso
- Mac, Windows, Linux, iOS y Android
- Presencia y mensajería grupal
- Comparta la pantalla de cualquier aplicación de iPad / iPhone
- Co-anotación en una pantalla compartida
- Control de teclado / mouse
- Pizarra
- Multi-compartir
- Seguridad
- Encriptación Secure Socket Layer (SSL)
- Cifrado AES de 256 bits
Esperamos que el Plan Básico de Zoom, que es gratuito, le ayude a realizar las reuniones en línea. Primero debes registrarte en zoom.nosotros para empezar.
Leer: Cómo solucionar errores y problemas de zoom.
