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La evolución de la nube en el back-end ha provocado muchos cambios en Internet en los últimos años. Uno de los mejores ejemplos sería: aplicación de edición de documentos en Internet. Primero vimos Google-Docs, luego vino Microsoft Office 365 y ahora IBM ha anunciado su software de productividad Office y competirá contra Google y Microsoft. Esto es algo más que una simple noticia; IBM ha lanzado su versión Beta de Documentos de IBM en línea.
Tomó algo de tiempo entender el interior, pero el resultado parece ser impresionante. Todas las funcionalidades que ya se han incorporado en Office 365 y Google Docs ahora también están presentes en Documentos de IBM.
Aquí están las diferencias entre tres trajes de oficina en línea desde la perspectiva del usuario final.
IBM Docs frente a Office 365 frente a Google Docs
Interfaz de usuario de IBM Docs
Para empezar, veamos la interfaz de usuario de las tres aplicaciones web. Los documentos de Google son bastante limpios, no tienen demasiada navegación, todas las opciones están disponibles y es bastante fácil de usar. Microsoft Office también le ofrece la mejor apariencia de Microsoft Office en su suite de oficina en línea. Si es usuario de Microsoft Office, también puede disfrutar de la versión en línea. Puede ir aquí para leer la revisión completa, las características y los planes de precios de Office 365.
Los nuevos IBM Docs también son bastante fáciles de usar. Se ve atractivo con características comunes disponibles desde el principio. Así es como se ve el documento.
Funciones de IBM Docs
Cuando se trata de características, Microsoft Office 365 es rico en un conjunto de características. Es mucho más que una suite de Office. Lync junto con Microsoft Office 365 reúne muchos servicios. Tiene todas las funciones de presentación, horarios, diseños y todas las herramientas de la comunidad para hacer que un documento esté disponible para múltiples espectadores al mismo tiempo. Google Docs ofrece algunas funciones rápidas, pero no todas como lo hace Office 365.
Documentos de IBM ofrece funciones para múltiples visores y simplifica los documentos de una mejor manera que Google Docs. Las etiquetas se pueden asociar con los archivos; el diseño o la interfaz de usuario es personalizable por el usuario y proporciona una sección de comentarios, lo que permite a los miembros interactuar simultáneamente. Además tiene la característica de asignar una tarea a diferentes miembros. En conjunto, la gestión del flujo de trabajo de documentos es impresionante en IBM Docs.
Complejidad de IBM Docs
El uso de Office 365 requiere que instale algún software. Necesita un complemento de navegador y debe instalar Microsoft Lync para la comunicación. Puede usar Microsoft Outlook o Outlook Web Access (OWA) para conectarse a Office 365. La adición adicional de SharePoint a Office 365 dificulta el uso, hace las cosas más complicadas.
Google proporciona una interfaz de usuario sencilla que le ayuda a iniciarla en cualquier momento en su navegador. Se puede acceder a Google Docs desde cualquier navegador, mientras que Office 365 no funciona en Google Chrome; ha habido problemas con el control Active-X en los navegadores.
Documentos de IBM encaja en algún lugar entre los dos. Tiene una interfaz simple y proporciona características impresionantes para hacer que el intercambio de documentos y la accesibilidad del equipo sean interactivos. También tiene algunas características impresionantes que aprovechan la carga de trabajo; especialmente la sección de comentarios y la visualización de miembros activos en una hoja de cálculo en particular.
Licencia y precios de IBM Docs
Microsoft Office 365 no es gratis. Requiere suscripción. Tiene tres versiones o planes basados en el tamaño del entorno en el que está trabajando.
Google Docs es gratis. Está integrado con los principales servicios de Google, incluido Gmail.
A finales de este año, IBM tendrá un cliente enriquecido y una solución basada en la nube para la productividad de la oficina. Existe incertidumbre con respecto a la política de licencias por ahora.
El impulso social de IBM también incluye software de análisis llamado Connections, herramientas de redes sociales para sistemas de gestión de contenido, así como software de colaboración móvil y basado en web.
