Funciones, consejos y procedimientos de Microsoft Access para principiantes

Microsoft Office es el paquete de productividad de oficina más popular y por qué no debería serlo? Microsoft ha mejorado Office de vez en cuando y ahora ofrece todo lo que hubiéramos querido. Desde el primer lanzamiento, Microsoft Office siempre ha impresionado a los usuarios. Ahora Microsoft Office se ejecuta en casi todas las PC con Windows, e incluso en Mac también.

Microsoft Office es una colección de muchas aplicaciones, como Word, PowerPoint, Excel, etc. Estas son las aplicaciones de Office más utilizadas y, entre ellas, todas acceso Microsoft es relativamente menos utilizado. Muchos ni siquiera se molestan en ver qué es, asumiendo que puede ser para profesionales y no para ellos.

De hecho, esto no es cierto. MS Access es otra aplicación rica en funciones como Word o Excel y también es fácil de usar. En este post, les voy a contar sobre acceso Microsoft, sus funciones y el uso de consejos, por lo que es de esperar que pueda usarlo con bastante facilidad.

acceso Microsoft

Microsoft Access es básicamente un sistema de administración de bases de datos y tiene la apariencia de otros productos de Microsoft Office, incluidos su diseño y aspectos de navegación. El sistema de administración de bases de datos no significa que tenga que conocer SQL Server para usarlo. Todo en Access está basado en GUI y se puede usar fácilmente haciendo clic en los botones apropiados para realizar las acciones deseadas.

Por qué utilizar Microsoft Access

Considérese a sí mismo dirigiendo un negocio, vende cosas, compra cosas y gestiona empleados. Necesita una herramienta de administración para administrar las cosas en nuestra oficina y no conoce las aplicaciones SQL o RDMS. MS Access encaja aquí; le proporciona un sistema de base de datos de escritorio como otro RDBMS. MS Access no requiere configuración y procedimientos de configuración especiales para comenzar.

Cómo utilizar Microsoft Access

1. Inicie MS Access, y esto es lo que está a punto de ver. Hay un montón de plantillas disponibles en la pantalla principal, cada plantilla está perfectamente diseñada para un uso específico y con todos los requisitos en mente.
2. Seleccione cualquier plantilla y haga clic en "descargar" para descargar los esquemas de la base de datos en su máquina. En este caso, voy a elegir una plantilla de "estudiante" que es para el propósito de la escuela y administra todos los detalles del estudiante con bastante facilidad.
3. Ahora la pantalla está dividida en tres secciones. La parte izquierda tiene todas las tablas, informes y formularios. La parte superior central tiene los controles principales y la parte central en la sección de salida.
4. Haga clic en "Nuevo estudiante" y aparecerá un formulario con todos los campos comunes. Se puede agregar un nuevo estudiante completando el formulario y guardándolo presionando las teclas CTL + S.
5. Todos los informes, como el total de estudiantes, los estudiantes por sección, el registro de asistencia y la información de contacto se pueden ver en la sección del informe en el lado izquierdo.

Del mismo modo, existen plantillas para:

• Activos: que se ocupa de los productos con los que una empresa comercializa
• Contactos: gestiona los datos de contacto de personas o empleados.
• Problemas: gestiona las quejas y los problemas de los clientes.
• Eventos: organiza eventos y sus detalles.
• Proyectos de marketing: con fines comerciales y de marketing.
• Proyectos: gestiona asignaciones y proyectos de la empresa.
• Facultad: esta es una plantilla de gestión de empleados.
• Estudiante: para fines de administración escolar y universitaria, etc.

Crear una base de datos de acceso en blanco

Microsoft Access le ofrece opciones para crear una base de datos desde cero. Comienza con la definición de tablas, atributos y la configuración de reglas para estas tablas. Puede crear macros o módulos programables para su uso. Puede establecer cualquier restricción en estas tablas, ya sea clave principal, clave externa y Not NULL.

Esto fue solo una descripción general de acceso Microsoft. Hay un montón de funciones disponibles que pueden ayudarlo a crear una base de datos personalizada, almacenar datos y administrar datos de la manera más simple posible. Al utilizar Microsoft Access para el desarrollo rápido de aplicaciones, puede mantener bajos sus costos, MS Access es una base de datos multiusuario; en el sentido de que desde el principio, Access fue diseñado para operar en una red.

Microsoft dice que la última versión admitirá 255 usuarios simultáneos. Las características avanzadas de MS Access incluyen compartir la base de datos de Access con múltiples programas y exportar la base de datos a otros formatos de archivo.

Leer siguiente: Cómo importar datos de Microsoft Access a Microsoft Excel.