La herramienta de verificación de calendario de Outlook (CalCheck) informa problemas con las entradas

Si está utilizando el Calendario de Outlook y tiene problemas con las entradas, le sugerimos que utilice Herramienta de verificación de calendario para Outlook (CalCheck). Es una herramienta de línea de comandos que comprueba si la aplicación Calendario de Outlook tiene problemas con la entrada del calendario. En esta publicación, compartiremos qué hace y cómo funciona y los informes generados desde la herramienta. También funciona con Office 365.

Herramienta de verificación de calendario de Outlook (CalCheck)

Descarga la herramienta de Microsoft y extrae el contenido. Buscar CalCheck.exe expediente. Haga doble clic para ejecutarlo. Cuando ejecuta la herramienta, abre el perfil de mensajería de Outlook en su computadora para acceder al calendario de Outlook. Si ha creado varios perfiles, puede seleccionarlo en el menú desplegable. Publica que verifica la configuración general, como los permisos, la publicación de disponibilidad, la configuración de delegados y la reserva automática.

Una vez que averigua todas las entradas, verifica los problemas conocidos que pueden causar un comportamiento inesperado, como reuniones que parecen faltar. Una vez que se completa la verificación, genera un informe que puede ayudarlo a diagnosticar problemas.

El informe incluye columnas como Asunto, Ubicación, Hora de inicio, Hora de finalización y Organizador, que están marcadas. Luego también incluye algunas columnas más como:

• Periódico
• Organizador
• Es un elemento pasado
• Errores y advertencias.

La última columna le brinda información clara sobre el problema. En mi caso, tengo - ERROR: elemento duplicado en el calendario, marque este elemento.  

Conmutadores de línea de comandos y archivo de configuración de CalCheck

Si conoce bien su tecnología, hay dos formas de usar la herramienta CalCheck: interruptores de línea de comandos y archivos de configuración.

Conmutadores de línea de comandos de CalCheck

CalCheck [-P ] [-L ] [-M ] [-N ] [-S ] [-O ] [-C ] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Nombre del perfil (si está ausente, solicitará el perfil)
• -L Ruta y nombre de archivo del archivo de lista (archivo que enumera el nombre y LegacyExchangeDN) de los buzones de correo para verificar
• -M El DN del buzón se usa con -N (procesa solo el buzón que se especifica)
• -N El nombre para mostrar se usa con -M (procesa solo el buzón de correo especificado)
• -O Ruta de salida (si se especifica, escriba los archivos de salida en esta ruta. El valor predeterminado es la carpeta actual.)
• -Versión C para usar en el escenario de hacer clic y ejecutar de Office 2013
• -A Todos los elementos del calendario se envían a CALCHECK.CSV
• -F Cree una carpeta CalCheck y mueva allí los elementos de error marcados
• -R Ponga un mensaje de informe en la bandeja de entrada con CalCheck.archivo de registro
• -V Salida detallada a la ventana del símbolo del sistema
• -? Imprime este mensaje

Archivo de configuración de CalCheck

La carpeta incluye un archivo TXT con el nombre CalCheck.cfg. Incluye detalles de configuración que puede cambiar. Cuando ejecuta CalCheck, toma opciones de los archivos de configuración y funciona en consecuencia.

Aquí hay algunas opciones del archivo de configuración-

OrganizerAddress = true 'Comprobar la dirección de correo electrónico del organizador

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName = true 'Comprobar el nombre para mostrar del organizador

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress = true 'Comprobar la dirección de correo electrónico del remitente

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

Dicho esto, mientras que el documento dice que el Calendario de Outlook funciona con Microsoft Exchange Server y pudo resolver el problema con mi instalación de Office 365.

Modo de buzón múltiple

Si está ejecutando Exchange Server o versiones anteriores de Exchange, puede usar el modo de buzón múltiple. Para hacer esto, necesitará una cuenta que tenga derechos de acceso total a todos los buzones de correo en el servidor u organización de Exchange. Es útil para la empresa detectar errores con el calendario de Outlook, ya que forman la columna vertebral de todas las reuniones.

Una vez que tenga la cuenta de usuario correcta, debe crear la lista de buzones de correo que incluya tanto el Nombre para mostrar como LegacyExchangeDN. Ejecute el comando en Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Nombre, LegacyExchangeDN | Expediente  -ancho 200

Publique esto; puede ejecutar CalCheck en modo de buzón múltiple (lista).

CalCheck -L 

Una vez que complete la verificación, tendrá dos archivos con todos los errores:

• CalCheckMaster.log: este es un resumen de todos los buzones de correo que se procesaron.
• CalCheck__<buzón>.Iniciar sesión. - Se crea uno de esos archivos para cada buzón que se procesó.

CalCheck es una herramienta poderosa que puede ayudar a la empresa a resolver el problema con las entradas del calendario para asegurarse de que las reuniones se desarrollen como se esperaba.

Espero que encuentre esta herramienta a mano.