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Imagínese en unas vacaciones en Hawaii, disfrutando de la luz del sol en la playa, relajando su mente. Pero de repente recibe una llamada que le dice que asista a una reunión importante. Pero estás a miles de kilómetros de tu oficina! Ahí es cuando finalmente te das cuenta de lo importante que es el software de videoconferencia. Si usted es un usuario de Windows como yo, entonces podría comenzar a buscar el mejor software de videoconferencia para Windows para asistir a su reunión!
Si pensamos en el último sistema de comunicación, las herramientas de videoconferencia son las más populares y las imprescindibles seguro. Ya sea que esté en teléfonos inteligentes, pestañas o PC, necesita tener un mejor software de chat de video. Este software nos permite unirnos a reuniones internacionales, colaboraciones, seminarios y ceremonias de premios a pesar de la ubicación física y la restricción de viajar desde varios lugares.
También permite empleos remotos y horarios flexibles, lo que permite a los empleados pasar tiempo con su familia y trabajar en el medio. Entonces, si está buscando el mejor software de videoconferencia para PC, está en el camino correcto.
El mejor software de videoconferencia para Windows
Hay varios software de videoconferencia disponibles cerca de usted a los que puede acceder con solo hacer clic en un botón. Pero probarlo todo y descubrir cuál es el adecuado para usted puede consumir mucho de su valioso tiempo. Y nuestro deber es ahorrarle tiempo sugiriendo una lista de software que nunca lo decepcionará.
En este artículo, hemos enumerado alrededor de 10 software para videoconferencias. Obtendrá los detalles necesarios de cada herramienta junto a la lista para elegir la correcta más fácilmente para usted.
1. Zoom
Zoom es uno de los mejores programas de videoconferencia gratuitos para PC con Windows, utilizado popularmente en todo el mundo por muchas empresas conocidas. Además de proporcionar video y audio claros, viene con algunas habilidades increíbles para compartir instantáneamente. Este software es realmente fácil y sencillo de operar y es compatible con casi todo tipo de dispositivos. El cifrado Secure Socket Layer (SSL) garantiza la seguridad de sus datos y brinda soporte en línea para una mejor experiencia del cliente.
Pros y contras
+ Permite compartir pantallas para tabletas, computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
+ La función de pizarra se puede utilizar para hacer ilustraciones comprensibles con el cursor del ratón.
+ Se puede utilizar para reuniones ilimitadas cada día.
+ Excelente calidad de audio y video HD sin distorsión de ruido.
+ Seguridad avanzada con cifrado Security Socket Layer (SSL) y soporte en línea disponible para cualquier inconveniente.
+ Las sesiones de video o audio se pueden grabar para su uso posterior.
- Se informa que la seguridad tiene fallas y necesita mejoras.
- El tiempo de reunión del plan gratuito está restringido a solo 40 minutos, lo que provoca una interrupción durante una sesión.
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2. Equipos de Microsoft
Microsoft Team es otro excelente software capaz de manejar participantes tan masivos como 10,000 de manera eficiente. Como Microsoft Office y Skype son de la misma empresa, se puede integrar con Microsoft 365, aumentando la funcionalidad del software a un ritmo mayor.
Puede recibir o hacer llamadas con su sistema de enrutamiento directo y compartir o editar usando PowerPoint, Excel y Word simultáneamente mientras asiste a una conferencia. Además, cuenta con la funcionalidad para desenfocar el fondo o usar imágenes personalizadas.
Pros y contras
+ Integración de Microsoft 365 con Office y Skype con seguridad avanzada y protección de datos.
+ Puede manejar hasta 10,000 participantes que brindan calidad de audio y video HD.
+ El fondo se puede difuminar y también se pueden utilizar imágenes personalizadas.
+ Programación de invitaciones y subtítulos en tiempo real.
- Es conveniente principalmente con el sistema operativo de Microsoft, pero carece de otros sistemas operativos.
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3. Reunión de Google
Google Meet está incluido en el popular Google Workplace al tiempo que brinda un servicio de conferencias de alta calidad. Es una de las mejores aplicaciones de mensajería de video para Windows, a la que es realmente fácil acceder y usar sin importar el navegador que esté usando. Google Meet puede manejar una enorme cantidad de usuarios y ofrece un sistema de participación inteligente para unirse rápidamente. También tiene una función de acceso telefónico que permite a los asistentes unirse mientras viajan a cualquier parte del mundo.
Pros y contras
+ No requiere descargar software, ya que se puede utilizar a través de un navegador.
+ Manejar una gran cantidad de participantes y unirse más rápido con un excelente servicio al cliente.
+ Fácil de usar e integrar con otros servicios de Google como Google Calendar, todos con un precio reducido.
- Google meet solo funciona en Google Chrome, Microsoft Edge y Mozilla Firefox.
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4. Skype
Skype ofrece servicios de videoconferencia desde 2003 y es utilizado por casi 300 millones de personas en todo el mundo. Es una de las aplicaciones de video chat gratuitas para Windows y excelente para chatear en video. Microsoft ha hecho que esto sea increíblemente fácil de usar y ofrece excelentes funciones de forma gratuita.
Aunque la versión de pago tiene algunas ventajas, no es mucho más significativa que la versión gratuita. Skype tiene una función llamada Créditos de Skype para llamar a números móviles o fijos y usarse para mensajes SMS.
Pros y contras
+ Excelente experiencia de usuario y funciones avanzadas que funcionan de manera eficiente.
+ Casi todas las funciones de forma gratuita y créditos de Skype para realizar llamadas móviles de bajo coste.
+ Increíble calidad de video y sonido con traducción en tiempo real.
+ Admite imágenes de mensajería y uso compartido de videos.
+ En el software, las pruebas de calidad de audio garantizan que sus micrófonos funcionen.
- Los SMS solo se pueden enviar pero no recibir.
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5. Cisco Webex
El software Cisco Webex Video Conference para Windows ofrece un excelente plan gratuito, y el plan de la versión premium es bastante más económico que en los últimos años. Este software ofrece una amplia gama de servicios, incluidos centros de soporte, capacitación y seminarios web. Incluye algunas características únicas y tiene cobertura de acceso telefónico en más de 45 países.
El plan gratuito puede manejar hasta tres personas, sin acceso telefónico, documentos y pantalla compartidos, función de pizarra, 250 MB de almacenamiento en la nube y calidad de video estándar. Sin embargo, la versión premium puede manejar a casi 25 personas y proporcionar calidad de video HD junto con números de marcación.
Pros y contras
+ Seguridad de datos avanzada y características únicas.
+ Disponibilidad del plan gratuito con un retraso mínimo de audio y video.
+ Fácil y simple de usar.
- La función "Llámame" requiere tarifas adicionales y es cara en comparación con otros competidores.
- La interfaz tiene un aspecto antiguo y requiere mejoras y modernización.
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6. Ir a la reunión
El software de videoconferencia GoToMeeting es ideal para pequeñas empresas o nuevas empresas. Este software ofrece excelentes funciones de gestión y es muy fácil de operar. También proporciona un número telefónico gratuito en más de 50 países, lo que requiere que pague por uso. En resumen, GoToMeeting incluye todas las funciones esenciales y puede manejar casi 25 asistentes a la vez.
Pros y contras
+ Fácil de crear reuniones y una interfaz de usuario sencilla.
+ La prueba gratuita está disponible sin necesidad de información de tarjeta de crédito.
+ Hasta 25 transmisiones de video operan simultáneamente y transcripción en tiempo real.
- Carece de algunas funciones avanzadas como la votación.
- Las funciones para el seminario web no están incluidas y requieren el uso de GoToWebinar.
- Se requiere una conexión muy estable para que el software funcione sin problemas y tiene capacidades de chat limitadas.
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7. Reuniones BlueJeans
BlueJeans es bien conocido por su excelente audio direccional con tecnología Dolby que le permite tener una experiencia animada. Tiene características de programación impresionantes y es fácil de usar. Este software se puede integrar con Microsoft Office 365 y puede manejar hasta 50-70 participantes mientras ofrece grabación en la nube por hasta 10 horas. Además, obtiene un panel de control fácil de usar con información útil, como el número de asistentes, estadísticas y tiempo de uso promedio.
Pros y contras
+ Tiene audio direccional con tecnología Dolby para una conferencia ininterrumpida.
+ Panel con tiempo de uso, asistentes y estadísticas de comentarios.
+ Admite el uso del navegador sin la necesidad de instalar el software y cargar su disco duro.
+ Acceso de cifrado solo para una seguridad más segura.
- La grabación no está disponible en algunos planes.
- Carece de capacidades para compartir archivos y funciones básicas de seminarios web.
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8. ClickMeeting
ClickMeeting es uno de los mejores entre los mejores software de videoconferencia para seminarios web. Este software ofrece video y audio de alta calidad, así como controles adicionales para seminarios web. El plan principal puede manejar dos anfitriones y 25 asistentes, mientras que el plan superior puede manejar cuatro anfitriones y 5000 asistentes. Es fácil de usar y proporciona un panel de cuenta para monitorear a los asistentes, el uso, las estadísticas de comentarios y muchos más. Puede comprar un número de acceso telefónico, pero puede estar limitado a solo unos pocos países.
Pros y contras
+ La información de la tarjeta de crédito no es necesaria para una prueba gratuita.
+ Uso simple y fácil y proporciona funciones adicionales para seminarios web.
+ Panel de cuenta para ver estadísticas de la conferencia y realizar informes de análisis.
- No es compatible con dispositivos móviles y puede manejar un número menor de participantes.
- Necesita mejoras en ciertas funciones.
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9. Reuniones ezTalks
ezTalks Meetings es uno de los software que se actualiza con más frecuencia y tiene un conjunto de características únicas e increíbles. Es fácil de usar y proporciona reuniones ilimitadas durante 40 minutos con casi 100 personas. Por no hablar de la videoconferencia de calidad HD. Las conferencias se pueden programar y tienen una función de acceso telefónico y todo el software de videoconferencia común para Windows, como compartir pantalla, pizarra, chat en conferencias y muchos más.
Pros y contras
+ Reuniones ilimitadas, ya sea instantáneas o se pueden programar para un momento posterior.
+ Calidad de audio y video HD con la función de acceso telefónico.
+ Uso compartido de pantalla y pizarras interactivas para una mejor comprensión.
+ Impresionante atención al cliente y respuesta en 1-2 días.
- No es compatible con el formato MP4.
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10. Zoho
Entonces, por último, pero no menos importante, Zoho es otro excelente software de video chat para Windows que viene con una versión gratuita y profesional. La versión gratuita puede manejar solo un anfitrión y hasta 5 asistentes; sin embargo, la versión premium puede manejar un anfitrión y 100 asistentes. Ofrece programar reuniones, compartir pantallas y permitir que un asistente tome el control completo de la computadora del anfitrión con permiso. Zoho es uno de los software más baratos disponibles en el mercado.
Pros y contras
+ Impresionante versión gratuita e integración con Google y otro software.
+ Plataforma asequible y completa para todo
+ Puede obtener la imagen completa de forma rápida y sencilla, sin importar dónde se encuentre.
- La información de los asistentes no se puede personalizar y carece de algunas funciones
- Los costos ocultos se suman al precio base, lo que lo hace mucho más caro.
- Carece de un buen soporte al cliente.
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Nuestra recomendación
Si me preguntas, Zoom es el mejor software de videoconferencia para Windows disponible. Este software es compatible con casi todo tipo de dispositivos y puede manejar una gran cantidad de asistentes. Puede proporcionarle un video de calidad HD con excelente calidad, sin importar en qué parte del mundo se encuentre. Sin embargo, todos los demás programas que mencionamos en el artículo pueden brindarle una videoconferencia de calidad.
Finalmente, Insights
La videoconferencia es realmente importante en este mundo ajetreado para trabajar sobre la marcha. En este mundo competitivo, existen varios software de videoconferencia para PC, y todos se están desarrollando y compitiendo continuamente para ser mejores que los demás. Gran parte de este software es gratuito y el resto tiene un precio muy razonable. Antes de comprar o descargar software, debe tener en cuenta tres cosas importantes: las funciones, la experiencia del usuario y la cantidad de asistentes para los que lo necesita.
Esperamos que este artículo le ayude a decidir qué software debe utilizar. Si tiene alguna recomendación, no olvide dejar un comentario a continuación.
