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Una nota le enseña cómo puede usar la aplicación Office para crear, editar y guardar notas. Además de esto, el guardián de notas se puede usar para insertar casi todo tipo de contenido, incluyendo tablas, imágenes, enlaces, copias impresas de archivos, videoclips, grabaciones de audio y más.
La aplicación, si no lo sabe, es compatible con el Reconocimiento óptico de caracteres (OCR), una herramienta que permite copiar texto de una imagen o un archivo impreso y pegarlo en sus notas. Esto resulta útil, especialmente cuando necesita copiar información de una tarjeta de presentación que ha escaneado en OneNote. Una vez que haya extraído el texto, puede pegarlo en otro lugar de OneNote. Consideremos otro ejemplo.
Suponga que desea digitalizar un artículo de revista. Si no posee un conocimiento sólido sobre OCR, posiblemente podría pasar decenas de horas volviendo a escribir y luego corrigiendo errores de imprenta. O mejor, puede simplemente convertir todos los materiales necesarios a formato digital en varios minutos utilizando un escáner y un software de reconocimiento óptico de caracteres.
El reconocimiento óptico de caracteres, o OCR, es una tecnología que le permite convertir diferentes tipos de documentos, como documentos en papel escaneados, archivos PDF o imágenes capturadas por una cámara digital en datos editables y con capacidad de búsqueda. Veamos cómo funciona en OneNote 2016/2013.
Extraer texto de una imagen con OneNote
Puede optar por copiar el texto de la impresión e insertarlo como texto sin formato en OneNote. Para extraer texto de una sola imagen que ha agregado a OneNote, haga clic con el botón derecho en la imagen y haga clic en Copiar texto de la imagen.
Haga clic donde le gustaría pegar el texto copiado y luego presione Ctrl + V.
Para extraer texto de las imágenes de un archivo de impresión (PDF) de varias páginas, simplemente abra su archivo pdf, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción 'Imprimir'.
A continuación, debajo de la ventana que aparece en la pantalla de su computadora, elija 'Enviar para imprimir en OneNote 2013'.
Seleccione una ubicación para el archivo.
El archivo iniciará el proceso de conversión y envío a OneNote.
Una vez convertido, OneNote se abrirá y le mostrará el archivo PDF. Haga clic derecho sobre él y seleccione "Copiar texto de las páginas de la impresión".
Ahora puedes pegarlo donde quieras.
En la mayoría de los casos, es posible copiar el texto en gran parte sin errores de la impresión utilizando la función de reconocimiento de texto incorporada en OneNote. Algunas fuentes pueden presentar problemas, especialmente las fuentes serif, mientras que las denominadas "fuentes grotescas" (fuentes sans serif) e.gramo. Arial y Verdana, normalmente no crean problemas.
Además, el texto se copia exactamente como aparece. Entonces, si el texto está en columnas, obtendrá muchas líneas cortas. Sin embargo, esto se puede corregir con relativa rapidez eliminando manualmente el salto de línea después de cada línea.
Vaya aquí para obtener más consejos y trucos de Microsoft OneNote. Es posible que también desee echar un vistazo a estas publicaciones:
- Cómo copiar o extraer texto de imágenes
- Freeware para extraer imágenes de archivos PDF
- Copiar texto de ventanas abiertas con GetWindowText
- Copiar códigos de error y mensajes de cuadros de diálogo en Windows.
