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Esta guía para principiantes de Microsoft Word ofrece lecciones, tutoriales y fundamentos básicos y gratuitos para aprender el software MS Office Word. Microsoft Word es el editor de texto favorito de todos. Con tantas funciones, puede satisfacer todos sus requisitos. Puede parecer complicado de usar inicialmente, pero una vez que lo dominas, las cosas comienzan a encajar. Esta publicación de blog es para aquellos que desean aprender las funciones y características básicas y saber más sobre Microsoft Word.
Tutorial de Microsoft Word para principiantes
Para iniciar la aplicación de Microsoft Word, haga clic en el botón INICIO> Microsoft Office> Word o simplemente busca 'Palabra' en el cuadro de búsqueda y luego haga clic en el resultado. Una vez que esté abierto, seleccione Nuevo documento.
Así es como se verá el documento de Microsoft Word en blanco abierto.
Ahora echemos un vistazo a las características que tiene para ofrecer.
1] Título y barra de herramientas de acceso rápido
En la parte superior, tiene el título del documento, la barra de herramientas de acceso rápido y algunas otras funciones como Minimizar, Restaurar hacia abajo / Maximizar, Cerrar y Opciones de visualización de la cinta.
En la barra de herramientas de acceso rápido a la izquierda de la barra de título, encontrará el botón Guardar (Ctrl + S), donde puede guardar el documento en la carpeta deseada; el botón Deshacer escritura (Ctrl + Z); el botón Repetir escritura (Ctrl + Y); y la barra de herramientas Personalizar acceso rápido, donde tiene los diversos comandos como se muestra en la imagen a continuación.
En las Opciones de visualización de la cinta, es posible ocultar automáticamente la cinta, mostrar solo las pestañas de la cinta o mostrar las pestañas y los comandos todo el tiempo. Consulte la imagen a continuación.
Debajo de la barra de título, verá lo que se llama la cinta de opciones, que consta de varias pestañas como Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Presentación, Referencias, Correos, Revisión, Ver, Ayuda, Búsqueda. Ahora repasemos cada pestaña y sus comandos.
2] Inicio
La pestaña Inicio es la pestaña predeterminada en Microsoft Word. Esta pestaña consta de funciones relacionadas con el portapapeles, la fuente, el párrafo, los estilos y la edición.
En la sección Portapapeles, encontrará comandos como copiar, cortar y pegar. A continuación, tenemos la sección Fuente. Aquí puede cambiar la fuente y el tamaño de la fuente para su texto, cambiar el caso, aplicar formato en negrita o cursiva, subrayar, cambiar el color de la fuente y resaltar el texto y también agregar varios efectos de texto y tipografía. Continúe y explore todas las diferentes opciones para que su texto se vea genial e innovador!
La sección Párrafo incluye las opciones de alineación donde puede elegir alinear su texto en el centro, izquierda, derecha o justificarlo (es decir, distribuir uniformemente el texto entre los márgenes).
Puede agregar o eliminar bordes, aumentar o disminuir la sangría, ajustar el espaciado de líneas y párrafos, y también agregar viñetas y números de las bibliotecas de viñetas y numeración.
También puede crear una lista de varios niveles para organizar elementos o crear un esquema.
Desde la sección Estilos, puede seleccionar cualquier estilo de su elección para cambiar la apariencia de su documento. En la sección Edición, puede buscar texto o cualquier contenido en el documento y también reemplazar una palabra o texto específico con otra cosa.
3] Insertar
La siguiente pestaña es la pestaña Insertar.
Puede agregar una portada elegante de los numerosos estilos disponibles para que su documento se vea más profesional y también agregar una página en blanco de la sección Páginas. Otra característica importante es insertar una tabla, una imagen de su galería de imágenes, una imagen en línea de la web, formas, modelos 3D, gráficos, SmartArt y capturas de pantalla de la sección Tablas e ilustraciones. Consulte las imágenes a continuación para obtener orientación.
Puede insertar tablas.
Puede insertar formas.
Puede insertar SmartArt y más!
En la sección Encabezado y pie de página, puede agregar un encabezado y un pie de página integrados o de fuentes en línea. También puede agregar números de página a su documento.
Del mismo modo, hay muchas otras funciones y comandos en las secciones Complementos, Medios, Enlaces, Comentarios, Texto y Símbolos.
4] Diseño
La pestaña Diseño consta de comandos relacionados con el formato del documento y el fondo de la página. Para que su documento se vea más consistente y elegante, elija el tema correcto de su agrado entre las diversas opciones disponibles. Las características adicionales incluyen colores, fuentes, efectos y espaciado de párrafos.
Si desea darle un toque de color al fondo del documento, también puede cambiar el color de la página, agregar marcas de agua y bordes de página.
5] Diseño
En esta pestaña, en la sección Configuración de página, puede ajustar los márgenes de todo el documento o de una sección en particular; y también personalizarlo. Puede cambiar la Orientación de la página a Horizontal o Vertical; elija el tamaño de página para su documento y agregue o elimine columnas.
También puede decidir el tamaño del documento.
Busque la configuración para aumentar o disminuir la sangría y el espaciado en la sección de párrafo.
Otras características relacionadas con la ubicación de texto e imágenes, la agrupación de varias imágenes y las opciones de rotación se encontrarán en la sección Organizar.
6] Referencias
En la pestaña Referencias, encontrará diferentes comandos relacionados con la tabla de contenido, notas a pie de página, investigación, citas y bibliografía, pies de foto, índice y tabla de autoridades.
7] Correos
Aquí, encontrará configuraciones que lo ayudarán a crear sobres y etiquetas, iniciar la combinación de correspondencia donde puede enviarla a múltiples destinatarios, escribir e insertar campos, obtener una vista previa de los resultados y finalizar la combinación de correspondencia.
8] Revisión
La pestaña Revisar incluye varias funciones relacionadas con la revisión, el habla, la accesibilidad, el idioma, los comentarios, el seguimiento, los cambios, la comparación, la protección y la tinta. De todos estos, la función de ortografía y gramática (F7) es de suma importancia. Verifique si hay errores ortográficos y gramaticales después de que haya terminado de escribir su documento.
9] Ver
En la pestaña Ver, puede cambiar las vistas como Modo de lectura, Diseño de impresión, Diseño web, etc. Siéntase libre de explorar las características adicionales de las secciones de inmersión, movimiento de página, presentación, zoom, ventana, macros y SharePoint.
10] Ayuda
En la pestaña Ayuda, puede ponerse en contacto con un agente de soporte de la oficina y enviar comentarios.
11] Buscar
En la pestaña Buscar, puede escribir cualquier función que esté buscando y obtener ayuda.
12] Archivo
En la pestaña Archivo, puede guardar el documento, imprimirlo y compartirlo, y también publicarlo.
En esta publicación, he tratado de cubrir todas las características y funciones básicas y útiles de Microsoft Word.
Esta es mi primera publicación en el blog y espero que te haya sido útil. Tus sugerencias son bienvenidas.
Pruebe todas estas funciones para que su documento de MS Word sea absolutamente presentable y perfecto!
A continuación, es posible que desee echar un vistazo a nuestra publicación Consejos y trucos de Microsoft Word.
